إدارة اللجان الصحية

اللجان الصحية تجتمع شهريًا أو ربعيًا، ثم يُكتب المحضر في ملف Word ويُرسل بالبريد، وتُذكر التوصيات مرة واحدة ولا يعود إليها أحد حتى الاجتماع التالي. المشكلة لا تظهر أثناء السنة — تظهر في زيارة الاعتماد حين يُطلب دليل على أن اللجنة انعقدت بنصاب مكتمل، وأن توصياتها تحوّلت إلى إجراءات فعلية وأُغلقت.

قالب COM يجمع دورة حياة اللجنة كاملة في مكان واحد: ميثاق اللجنة ومحاورها وأعضاؤها، ثم كل اجتماع بجدول أعماله وحضوره واحتساب نصابه، ثم التوصيات الخارجة من كل محور وقد صارت مهامًا لها مسؤول وتاريخ استحقاق وحالة. المؤشرات تُحتسب من هذه البيانات نفسها، والتقرير السنوي يُبنى منها بنقرة بدل أن يُجمَّع يدويًا قبل الزيارة.

وحدوده صريحة: هذا قالب محلي في ملف واحد، وليس نظامًا مركزيًا متعدد المستخدمين. يعمل بالكامل بدون إنترنت، ويحفظ بياناتك في متصفح الجهاز نفسه، ولا يزامنها مع أحد. هذه ميزة إن كانت سياستك تمنع رفع بيانات الاجتماعات إلى خدمة خارجية، وقيد إن كنت تحتاج عدة محرّرين في الوقت نفسه.