التدريب والكفاءات
نظّم دوراتك وشهاداتك — تقويم، تسجيل، وإصدار PDF.
149 ر.سللقالب الواحد
ما هذا القالب؟
قالب لإدارة التدريب والكفاءات: تقويم الدورات، تسجيل المتدربين، إصدار شهادات PDF بتصميم مخصّص، متابعة صلاحية الشهادات، ومؤشرات أداء — في ملف واحد يعمل أوفلاين.
ملف التدريب في أغلب المنشآت موزّع على ثلاثة أماكن: جدول الدورات عند منسق التدريب، وكشوف الحضور أوراقًا في درج، وصلاحية شهادات BLS و ACLS في ذهن مدير التمريض. النتيجة أن أحدًا لا يعرف كم موظفًا شهادته منتهية اليوم، إلا حين يُسأل السؤال في زيارة تدقيق.
قالب TRN يربط الثلاثة: تقويم شهري للدورات، وتسجيل سريع للمتدربين مع حضورهم، وإصدار شهادة PDF بتصميم يحمل اسم الجهة واسم المتدرب، ومتابعة لصلاحية كل شهادة مع تنبيه عند اقتراب انتهائها. المؤشرات تُحتسب من السجل نفسه، فتُصبح تقارير التدريب للاعتماد مخرجًا من عملك اليومي لا مهمة إضافية قبل الزيارة.
وهو ملف واحد يعمل أوفلاين ويحفظ محليًا. مناسب لمنسق تدريب يدير برنامج منشأة واحدة؛ غير مناسب إن كنت تحتاج بوابة يسجّل فيها الموظفون أنفسهم أو تكاملًا مع نظام الموارد البشرية.
من الفتح إلى التقرير — خطوات قالب TRN
أنشئ الدورة
حدّد عنوان الدورة ونوعها وتاريخها ومدّتها والمدرّب، لتظهر على التقويم الشهري.
سجّل المتدربين
أضف الموظفين المستهدفين بإدخال سريع، وأشّر على الحضور الفعلي يوم التنفيذ.
أصدر الشهادات
بعد إتمام الدورة، أصدر شهادة PDF لكل متدرب بتصميم يحمل اسم الجهة والدورة والتاريخ.
حدّد فترة الصلاحية
للدورات ذات الصلاحية — مثل BLS و ACLS — أدخل مدة الصلاحية ليحتسب القالب تاريخ الانتهاء.
تابع التنبيهات
راجع قائمة الشهادات المنتهية والقريبة من الانتهاء، وابنِ عليها خطة الدورات القادمة.
اطبع تقرير التدريب
تقرير جاهز بعدد الدورات والمتدربين ونِسَب التغطية — للإدارة أو لملف الاعتماد.
كل ما تحتاجه في قالب TRN
الدورة
- عنوان الدورة ونوعها (إلزامي / تعريفي / تخصصي)
- التاريخ والمدة والمكان
- المدرّب والجهة المنظِّمة
- فترة صلاحية الشهادة إن وُجدت
المتدربون
- اسم الموظف وقسمه ومسمّاه
- التسجيل في الدورة
- الحضور الفعلي
- نتيجة الاجتياز
الشهادات
- إصدار PDF بتصميم مخصّص
- اسم الجهة واسم المتدرب والدورة
- تاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء
- حالة الصلاحية: سارية / قاربت / منتهية
التقويم والتقارير
- عرض شهري لجدولة التدريب
- مؤشرات الدورات والكفاءات
- قائمة الشهادات المنتهية
- تقارير جاهزة للطباعة
أبرز ما يقدّمه القالب
تقويم الدورات
عرض شهري لجدولة التدريب.
تسجيل المتدربين
إضافة سريعة ومتابعة الحضور.
شهادات PDF
إصدار شهادات بتصميم مخصّص.
متابعة الصلاحية
تنبيهات انتهاء الشهادات.
مؤشرات التدريب
إحصاءات الدورات والكفاءات.
تقارير
تقارير جاهزة للطباعة.
ما الذي يحسبه القالب من بياناتك؟
هذه المؤشرات تُشتق مما تُدخله أثناء العمل — لا تُدخلها يدويًا مرة أخرى قبل الاجتماع.
متى لا يناسبك قالب TRN؟
نفضّل أن تعرف الحدود قبل الشراء، لا بعده.
- إن كنت تحتاج بوابة يسجّل فيها الموظفون أنفسهم في الدورات إلكترونيًا.
- إن كان المطلوب مزامنة قائمة الموظفين تلقائيًا من نظام الموارد البشرية.
- إن كنت تدير التدريب لعدة منشآت بسجلات منفصلة يجب تجميعها مركزيًا.
حالات استخدام
- إدارة التدريب الإلزامي للموظفين
- متابعة شهادات BLS و ACLS
- تدريب التعريف الوظيفي
- إعداد تقارير التدريب للاعتماد
لمن هذا القالب؟
- منسقو التدريب والتطوير
- مديرو الموارد البشرية الصحية
- منسقو الجودة والاعتماد
- مديرو التمريض والتشغيل